Kutsu oikeat ihmiset. Mieti, kutsutko paikalle koko konttorin väen, oman kerroksesi tai osastosi ihmiset, uudet työyhteisön jäsenet vai pisimpään työssä olleet. Pyydä vieraita vastaamaan kutsuun määräaikaan mennessä, jotta osaat varautua ruuan ja juoman määrässä. Kannattaa myös miettiä, että kaikki halukkaat on kutsuttu, sillä on ikävää juhlien jälkeen huomata jääneensä kutsumatta.